CalendarMail123

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des TTDSG.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[Fasispace / Heike Fasold]
[Obere Dorfstr. 10, 89312Günzburg]
[ar123beit@outlook.de]

3. Hosting

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet.

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe).

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)

4. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören u. a.:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung, Fehleranalyse und Optimierung der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

  • Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.
  • Optionale Cookies (z. B. Analyse oder Marketing) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder anpassen.

Rechtsgrundlagen:

  • Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. Newsletter

Bei Anmeldung zu unserem Newsletter verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillige Angaben ausschließlich zum Versand des Newsletters.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

8. Google-Dienste

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Eine Datenübertragung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Google Fonts. Beim Aufruf der Seiten wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse übermittelt werden kann.

Die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Zustimmung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Weitere Informationen:
Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

CalendarMail123

Zusätzliche Hinweise zur Nutzung von Google APIs (CalendarMail123)

CalendarMail123 nutzt Google APIs (insbesondere Gmail API und Google Calendar API), um vom Nutzer ausdrücklich ausgelöste E‑Mail- und Kalenderfunktionen bereitzustellen. Der Zugriff erfolgt ausschließlich nach Einwilligung (OAuth 2.0) und ausschließlich für Funktionen, die der Nutzer aktiv nutzt.

Welche Google-Daten werden verarbeitet?
Je nach erteilter Berechtigung kann CalendarMail123 folgende Daten verarbeiten:
– Gmail: E‑Mail-Inhalte und/oder Metadaten (z. B. Header, Labels), Entwürfe, Versand von E‑Mails, sowie ggf. organisatorische Aktionen (z. B. Markieren/Ändern) im Rahmen des Workflows.
– Google Kalender: Kalenderlisten, Kalender-/Ereignisdaten (Termine), sowie – falls vom Nutzer autorisiert – Kalender-Eigenschaften und Freigaben/Berechtigungen.

Wofür werden die Daten verwendet?
Die Daten werden ausschließlich verwendet, um die vom Nutzer ausgelösten Funktionen bereitzustellen, z. B.:
– E‑Mails im Kontext anzeigen/verarbeiten,
– E‑Mails erstellen/versenden (nur nach Nutzeraktion),
– Termine anzeigen/erstellen/aktualisieren und kalenderbezogene Workflows ausführen.

Speicherung und Aufbewahrung (Retention)
CalendarMail123 speichert Google-Daten nur im erforderlichen Umfang:
– OAuth‑Tokens werden (falls gespeichert) ausschließlich zur Aufrechterhaltung der Verbindung genutzt und geschützt (z. B. verschlüsselt).
– Protokolldaten (Logs) werden zu Sicherheits- und Fehleranalysezwecken für [X Tage] aufbewahrt.
– Inhalte aus Gmail/Kalender werden nicht dauerhaft gespeichert, außer wenn dies für eine vom Nutzer gewünschte Funktion notwendig ist; in diesem Fall erfolgt Speicherung für maximal [Y Tage] bzw. bis zur Löschung durch den Nutzer.

Weitergabe / Drittanbieter
Eine Weitergabe von Google‑Nutzerdaten an Dritte erfolgt nicht, außer wenn dies zur Bereitstellung der vom Nutzer angeforderten Funktion erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Limited Use (Google Policy)
The use of information received from Google Workspace APIs will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Löschung und Widerruf
Nutzer können die Berechtigungen jederzeit in ihrem Google‑Konto widerrufen. Zusätzlich können Nutzer die Löschung der in CalendarMail123 gespeicherten Daten über die Kontaktadresse im Impressum/Datenschutz anfordern.

9. Eingebettete Inhalte & Social Media

Auf unserer Website können Inhalte von Drittanbietern (z. B. YouTube, Instagram, Google Maps) eingebettet sein. Beim Laden dieser Inhalte werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an die jeweiligen Anbieter übertragen.

Diese Inhalte werden erst nach aktiver Einwilligung über das Cookie-Banner geladen.

Zusätzlich unterhalten wir Social-Media-Profile. Für diese Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

10. Hinweis zu KI-generierten Inhalten

Ein Teil der auf dieser Website veröffentlichten Texte und Bilder wurde mithilfe von Künstlicher Intelligenz erstellt. Dabei wurden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Inhalte dienen ausschließlich informativen und gestalterischen Zwecken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen Änderungen oder Anpassungen unserer Website zu aktualisieren!